ما هو نظام إدارة الرواتب والأجور (ERP)
نظام إدارة الرواتب والأجور هو نظام مخصص لإدارة جميع المهام والأعمال المتعلقة بالرواتب والأجور، وإدارة استحقاقات الموظفين في الشركة، والرقابة على السلف والعهد المالية الخاصة بالموظفين، وإعداد كشوف الرواتب.
- يساعد نظام إدارة الرواتب على تقليل الأخطاء وتكرار البيانات. ويساهم بشكل كبير في إدارة كشوف المرتبات في الشركة بطريقة سهلة وسلسة. مما يتيح للشركات المختلفة تقليص الوقت المستغرق في إعداد كشوف المرتبات بطريقة يدوية.
برنامج حساب الرواتب
يقوم برنامج حساب الرواتب في نظام ERP بمجموعة من الوظائف بسرعة وبدقة عالية في آن واحد. الأمر الذي يؤكد على ضرورة استخدام برامج و حلول ERP لإدارة الرواتب مما يساعد الشركة بشكل كبير. حيث يقوم برنامج حساب الرواتب بـ:
- تعريف السياسات الخاصة بالاستحقاقات والاستقطاعات على حسب الأنظمة والقوانين المعتمدة في الشركة.
- إدخال بيانات الموظفين المطلوبة لإثبات هوية كل موظف.
- إعداد خطابات وتقاري عن بيانات الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية وفق للصلاحيات المحددة داخل الشركة.
- تعريف البنود الخاصة برواتب الموظفين من خلال إضافاتها واستقطاعاتها بناء على القرارات الإدارية واللوائح المنصوص عليها في الشركة.
- إثبات المستحقات المالية للموظفين وصرفها لكل موظف على حدا أو بشكل جماعي.
- اعتماد السلف والعهد والإجازات والتصفيات بعد استقبالها وتتبع تنفيذها وفق المعايير.
- معالجة البيانات المالية للرواتب واعتمادها.
- إصدار كشوف المرتبات وقسائم الموظفين والتقارير التفصيلية الخاصة بهذا الصدد
تعرف أيضا على:
